Uso de un software de gestión de depósitos

Software de logística: diferencias entre SCA, SEA y WMS

15 noviembre 2019

Como vimos en el artículo sobre cómo mejorar la gestión del depósito, automatizar o no un depósito es una pregunta que debes plantearte tarde o temprano. Si bien automatizar todo o parte de tu depósito es bueno, hacerlo con las herramientas informáticas adecuadas es todavía mejor. ¿Qué software de logística debo utilizar para mejorar mi rendimiento? Si no sabes en qué programa invertir, conocer primero las funcionalidades de cada uno de ellos debería ayudarte a tomar una decisión:

Software de logística: definición de sistema de gestión de depósitos

Un Sistema de Gestión de Depósitos Easy WMS es un software o sistema de gestión de depósitos logísticos que utilizan las empresas para gestionar todas las tareas que deben realizarse a diario. Esta herramienta puede instalarse en un depósito manual, semiautomático o totalmente automático para gestionar operaciones, como la gestión de stocks o el proceso de preparación de pedidos.

A continuación algunas de las tareas que pueden hacerse con el Sistema de Gestión de Depósitos | Easy WMS

  • Recibir la mercadería
  • Organizar el trabajo del personal de logística.
  • Mantener una buena trazabilidad de los stocks.
  • Almacenar los productos de forma coherente.
  • Tener una buena visión de las tareas realizadas por los operadores de logística.
  • Reducir el uso y el despilfarro de papel.
  • Administrar el proceso de preparación de pedidos.
  • Controlar el envío de la mercadería.
  • Mejorar el servicio al cliente.
  • Analizar los resultados y crear informes.

Ejemplo de sistema de gestión de depósitos: Easy WMS.

¿Qué es un SCA?

Un SCA -WCS o Warehouse Control System en inglés- es un software de control que permite a los depósitos o centros de distribución controlar todas las operaciones enviadas por el Sistema de Gestión de Depósitos relacionadas con los flujos de actividad y, por lo tanto, hacer funcionar dispositivos como transportadores, transelevadores, etc.

El SCA asigna a los dispositivos las tareas que deben realizar y vela por la fluidez y eficacia de cada una.

Con frecuencia, los depósitos parciales o totalmente automáticos cuentan con un software SCA integrado en su Sistema de Gestión de Depósitos. De hecho, esta herramienta de control recopila datos y los transmite al software de gestión de depósitos para analizarlos y tener así una visión más precisa del funcionamiento de la organización.

El SCA permite hacer lo siguiente:

  • Dirigir y mantener el control de los equipos de manipulación.
  • Recopilar datos en tiempo real.
  • Sincronizar el trabajo.
  • Programar las operaciones enviadas por el Sistema de Gestión de Depósitos.
  • Tener una visión exacta de las operaciones con el envío de notificaciones por correo electrónico, SMS, u otros sistemas, para avisarte en tiempo real de posibles problemas relacionados con la ejecución de tareas.

Ejemplo de SCA: el módulo de control Galileo de Mecalux.

¿Qué es el SEA?

Un SEA -WES o Warehouse Execution System en inglés- es, como su nombre indica, un software que originalmente permitía la ejecución de las tareas realizadas en el depósito. Sin embargo, en los últimos años, este tipo de software de logística ha evolucionado y ya no es un simple programa de ejecución. De hecho, ahora puede gestionar algunas de las funcionalidades que ofrecen los WMS y SCA.

Entre estas características, el SEA permite:

  • Programar tareas.
  • Procesar pedidos.
  • Proceder al envío de las mercaderías.
  • Gestionar flujos de materiales.
  • Ejecutar y controlar suministros.
  • Tener más visibilidad mediante notificaciones en tiempo real de los procesos de tratamiento de pedidos, de stock y de soluciones de almacenamiento automático.
  • Crear informes y analizarlos para estudiar mejor a la competencia.

Como se puede constatar, la diferencia entre un WMS y un SCA está perfectamente clara. Sin embargo, no lo está tanto con el SEA.

De hecho, el SEA se ha convertido en mucho más que un software para ejecutar operaciones en el depósito y puede cubrir algunas de las funcionalidades del WMS y SCA. Cabe recordar que un SEA no sustituye a un WMS o SCA.

Como conclusión, se puede decir que cada empresa tiene sus propias necesidades y, por lo tanto, es imprescindible evaluar cada una para saber cuál sería el software de logística más adecuado para implementar en su cadena de suministro.