Cinco formas de mejorar la gestión del depósito

31 octubre 2019

En logística, no solo la gestión cualitativa del depósito es imprescindible para ofrecer buenas condiciones laborales a los empleados, sino también para transmitir una imagen positiva de tu empresa a los clientes. Te mostramos cinco formas de cómo mejorar la gestión en tu depósito:

1) Practicar el lean management

El lean management es una técnica cuyo objetivo consiste en mejorar el rendimiento de una empresa.

Este sistema permite limitar las fuentes de derroche el método japonés de las 3M: Muda, Muri y Mura, es decir, despilfarro, irregularidad y exceso- en empresas, como el exceso de almacenamiento, largas distancias en el depósito, sobreproducción, defectos de producción, transportes innecesarios, etc.

Esta técnica de gestión inspirada en el sistema de producción de las fábricas de Toyota, a menudo criticada, tendrá resultados indiscutibles si también se le incluye una buena política de recursos humanos.

2) Velar por una organización adecuada de las estaciones de trabajo y del depósito

Seguramente no estemos diciendo nada nuevo si decimos que una estación de trabajo organizada y bien ordenada consigue que un trabajador sea más eficaz. De hecho, si una estación de trabajo está optimizada, el trabajador no perderá tiempo buscando el material que necesita. Esta medida, aunque pueda parecer obvia, no siempre se aplica correctamente en nuestro sector. Medí regularmente la optimización de cada estación de trabajo y asegurá que no se te escapa nada.

Es recomendable también sectorizar el depósito para que todos lo conozcan fácilmente y no pierdan tiempo innecesariamente.

Ejemplo de un depósito sectorizado: Corep

3) Motivar al personal de logística

Una buena gestión del depósito también pasa por la gestión del personal de logística. En nuestro artículo sobre el nivel de compromiso logístico abordamos algunos trucos para motivar a los operadores de logística.

Para ello, te sugerimos aplicar las siguientes cuatro herramientas:

  • El incentivo monetario: primas, objetivos, etc.
  • El team building: eventos o jornadas para reforzar la cohesión del equipo.
  • Diversificar las tareas de trabajo: tareas administrativas, etc.
  • La benevolencia en la empresa: preocuparse por el bienestar del personal.
Operador logístico gestionando un pedido en el depósito
Operador logístico gestionando un pedido en el depósito

4) Subcontratar todo o parte de la logística

En caso de no poder seguir el ritmo de los pedidos, no tener las herramientas necesarias de almacenamiento para satisfacer la demanda de tus clientes o no tener los recursos humanos internos para gestionar todo o parte de tu logística, entonces deberás recurrir a lo que llamamos un «proveedor de logística».

Hay cinco tipos diferentes de proveedores de logística, 1PL, 2PL, 3PL, 4PL y 5PL, que ofrecen servicios que se adaptarán a las necesidades de tu empresa: transporte, almacenamiento, experiencia en logística, etc.

5) Gestionar el depósito = Sistema de gestión de depósito (Easy Mecalux WMS)

No se puede hablar de la gestión del depósito y del personal de logística sin mencionar el Sistema de gestión de depósitos (WMS). De hecho, hoy en día, hay muchos programas informáticos que permiten optimizar la gestión de un depósito en función del sector de actividad: minorista, farmacéutico, automovilístico, etc.

Hay muchas soluciones disponibles en el mercado para convertirte en una empresa más competitiva que nunca. Entre estas analizar tus resultados, anticipar tus necesidades de mano de obra, tener una visión general de la gestión de suministro o gestionar el depósito de un comercio electrónico.

La gestión del depósito debe ser particularmente rigurosa y meticulosa. Si bien es cierto que existen soluciones informáticas para perfeccionarla, los elementos mencionados anteriormente tienen algo de sentido común y de lógica. Una vez implementadas estas soluciones y vuelvas a medir la productividad verás las mejoras.