Organización de las zonas de un depósito

Cuatro consejos para organizar mejor tu depósito

13 noviembre 2019

¿Sos uno de esos jefes que quisieran mejorar el rendimiento de su depósito, reducir accidentes, mantener el control de su inventario o hacer un mejor uso de su capacidad de almacenamiento? Un modo indiscutible para conseguirlo es organizar tu depósito de forma racional. ¿Qué podés hacer para ordenar tu depósito de forma adecuada y dejar de perder tiempo y dinero? Conseguilo siguiendo estos pasos.

1) Revisar el diseño de tu depósito

El primer elemento clave que suele ser el origen de una mala organización es el diseño del depósito. Si dicha organización no es coherente, tu depósito no alcanzará su rentabilidad máxima.

Debés tener en cuenta, entre otras cosas, los siguientes elementos a la hora de disponer tu espacio:

  • Tus flujos: humanos o los relativos a todos los productos almacenados.
  • La accesibilidad a las mercaderías: ¿necesitan tus operadores acceder a las mercaderías? Algunos tipos de racks ofrecen acceso directo a los pallets y otros no, ¿optaste por la solución correcta?
  • Tu capacidad de almacenamiento: como pudimos ver en el artículo sobre cómo calcular tu capacidad de almacenamiento, es probable que, gracias a esta fórmula, te des cuenta de que tus sistemas de almacenamiento generan espacios vacíos y, por lo tanto, estás perdiendo la oportunidad de almacenar más mercaderías.

2) Etiquetar adecuadamente tus mercaderías

Estás en plena alta temporada, se deben procesar más pedidos de lo habitual; para remediar este aumento de actividad, se contrata más personal de forma temporal. Si el trabajo de los nuevos empleados no es rentable, si la mercadería no se etiqueta cuidadosamente, estos últimos pierden tiempo durante el proceso de preparación de pedidos, y la organización, dinero.

Etiqueta para almacenar mercadería
Etiqueta para almacenar mercadería

3) Seleccionar el sistema de almacenamiento adecuado para organizar tu depósito

¿Solo utilizás una parte de la capacidad de almacenamiento disponible en tu centro logístico? Si la respuesta a esta pregunta es sí, revisá las soluciones de almacenamiento que estás empleando. ¿Por qué no optar por uno de los sistemas de almacenamiento, como el rack para palletización móvil para reorganizar tu espacio de la mejor manera posible en función de la demanda, o bien otras soluciones de almacenamiento más optimizadas, para almacenar más mercadería?

Cada sistema tiene sus ventajas. De hecho, no todos ellos se adaptan a tu actividad de la misma manera, al tamaño de la organización y a la cantidad de referencias que se almacenen. Sin embargo, te recomendamos que apuestes por la calidad y la cantidad. Es importante utilizar sistemas con una vida útil más larga para lograr una capacidad de almacenamiento óptima.

4) Recurrir a empresas de consultoría

Las empresas de consultoría en logística ofrecen servicios para profesionales de la logística a fin de ayudarles a perfeccionar toda su cadena de suministro.

Para renovar tu depósito o adquirir una nueva solución de almacenamiento, ya sea automatizada o no, estas empresas de profesionales te ayudan a analizar en profundidad tus necesidades y a detectar fallos en tu gestión de logística actual; en este caso en concreto, revisar la organización de tu depósito.

Dado que estas organizaciones asesoran a las empresas a diario, también pueden entender mejor cada una de las situaciones a las que podrías enfrentarte.

Existen muchos otros métodos para organizar tu depósito de manera eficaz, como mantener las instalaciones limpias o aplicar el método de clasificación de mercadería ABC. Te invitamos a llevar a cabo una evaluación periódica, para identificar los cambios que deban introducirse en tu empresa y, por lo tanto, aumentar su rendimiento a largo plazo.

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