¿Cómo calcular tu capacidad de almacenamiento? ¿Cuándo aumentarla?
¿Querés ampliar tu depósito, comprar nuevos racks, o simplemente saber si se está aprovechando al máximo tu capacidad de almacenamiento disponible? Te recomendamos leer este artículo. Hoy en día, hay muchas empresas de logística con un diseño de depósito que solo tiene en cuenta el tamaño de su establecimiento e ignora muchos otros elementos que, aun así, son esenciales. Este artículo debería ayudarte a calcular correctamente tu capacidad de almacenamiento.
Calcular la capacidad de almacenamiento de tu depósito
Para realizar este cálculo y obtener un resultado seguro, te recomendamos hacer lo siguiente:
- Calcular la superficie total del depósito en metros cuadrados. Este dato se obtiene al adquirir el edificio, pero se debe confirmar su exactitud. Restar los espacios no dedicados al almacenamiento de mercaderías: baños, vestuarios, oficinas, etc.
- Determinar la altura máxima de almacenamiento. Esto se obtiene restando elementos, como los sistemas de ventilación, iluminación u otros, a la altura del techo del depósito.
Ejemplo:
Capacidad de almacenamiento = (Superficie del depósito- zonas no dedicadas al almacenamiento) x Altura máxima de almacenamiento
= (45 000 m² - 5 000 m²) X 10 m
= 40 000 m² X 10 m
= 400 000 m³
Calcular el espacio de almacenamiento utilizado
Para saber si la capacidad de tu depósito se está utilizando con criterio, te recomendamos plantearte la siguiente pregunta: ¿cubren mis estanterías y sistemas de almacenamiento la altura máxima de almacenamiento de mi depósito?
El espacio no utilizado, también conocido como espacio vacío, representa una pérdida de dinero para la organización. De hecho, si tus sistemas ocupasen la altura máxima de almacenamiento del depósito, podrías almacenar más mercadería.
Te recomendamos restar el espacio no utilizado de cada uno de tus sistemas de almacenamiento a la capacidad de almacenamiento de depósito:
Espacio de almacenamiento utilizado = (Capacidad de almacenamiento - Espacios vacíos) x 100
Cuanto mayor es el porcentaje, mejor se aprovecha el espacio disponible. De lo contrario, se deben tomar las medidas necesarias para ajustar este resultado.
Otros elementos a evaluarse
Ahora ya sabes cómo calcular la capacidad de almacenaje de tu depósito y evaluar si tu espacio se utiliza de forma eficaz. Sin embargo, para que estos datos sean lo más exactos posible, se deben tener en cuenta una serie de factores, a saber:
- El tipo de estanterías o sistemas utilizados: asegúrate de utilizar la solución de almacenamiento correcta.
- Los tipos de bienes almacenados: líquidos, productos sueltos, etc.
- El número de referencias.
- La forma en que se almacenan tus mercaderías: seguí nuestros consejos para organizar tus productos.
- El tipo de pallets: madera, plástico, europeo, americano, etc.
- Las normas de almacenamiento.
- El diseño de tu depósito
- El proceso de preparación de pedidos: no siempre es rentable priorizar el espacio en detrimento de los procesos de preparación de pedidos.
Luego de leer este artículo ya tenés todas las cartas sobre la mesa para tomar las decisiones correctas: reorganizar tu depósito o, si es necesario, ampliarlo.