Instalación de un sistema de gestión de depósitos

Las siete claves para instalar correctamente un sistema de gestión Easy WMS

20 noviembre 2019

¿Crees haber elegido al proveedor adecuado para tu sistema de gestión de depósitos Easy WMS? Se logran muchas ventajas instalando un Easy WMS: todas las operaciones realizadas en tu depósito se llevan a cabo de manera más rápida, más fácil y con mayor exactitud.

Para implementar correctamente un software o sistema de gestión de depósitos Easy WMS, uses o no un sistema de planificación de recursos empresariales, debés tener en cuenta algunos factores técnicos y organizativos. Te presentamos una lista con los pasos clave para instalar correctamente un software de logística:

1. Proceso de instalación y análisis funcional

Una vez seleccionado tu software Easy WMS, definí primero los pasos del proceso de instalación y sus características con el objetivo de instalarlo correctamente.

El equipo encargado del desarrollo del proyecto debe realizar un análisis funcional de todos los procesos internos del depósito a los que la implementación del sistema de gestión afecta.

Te recomendamos organizar talleres de análisis para cada área de tu depósito. De este modo, los responsables del proyecto podrán diferenciar entre operaciones físicas y no físicas para optimizarlas.

2. Comunicación y configuración del sistema de gestión Easy WMS

Una vez terminados dichos talleres, dispondrás de una lista de procesos que debes mejorar. Esto permitirá configurar y desarrollar las nuevas funcionalidades y la interfaz del sistema de gestión Easy WMS.

Para que la implementación del software se lleve a cabo en buenas condiciones, mantenete en contacto con tu proveedor y tratá de que la comunicación sea fluida con él, por ejemplo, organizando llamadas semanales.

3. Preparación del depósito

Plantéate las preguntas adecuadas para preparar tu depósito ante la llegada del nuevo sistema de gestión logística:

  • ¿Necesito adquirir material informático? ¿Es un software disponible en la nube o debo instalarlo en mis servidores (localmente)?
  • ¿Tengo que comprar otro software aparte, como un software de logística para adaptarlo a mis necesidades?
  • ¿Debo numerar mis impresoras?
  • ¿Necesito antenas wifi?

Para prepararte mejor, y evacuar dudas, contactate con la empresa proveedora de servicios.

En Mecalux, ponemos a tu disposición un servicio para aconsejarte y acompañarte en cada paso de la implementación del software, así como la posibilidad de contratar un servicio de mantenimiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Preparación de las áreas de un depósito
Preparación de las áreas de un depósito

4. Evaluación de riesgos

Para instalar correctamente tu software WMS, evaluá los riesgos e incluílos en tus planes de trabajo y presupuestos. De este modo, ya te estarás preparando para los imprevistos que puedan surgir durante la instalación.

Por ejemplo, la instalación de varias herramientas informáticas, como un sistema de planificación de recursos empresariales y un Sistema de Gestión de Depósitos Easy WMS, son elementos que debés tener en cuenta.

5. Prueba

Como paso clave y crucial en el proceso, tu equipo y tu proveedor de logística deberán probar todos los elementos del software para asegurarse de que funciona correctamente.

Deberá aceptarse y confirmarse cada funcionalidad individualmente. Gracias a este meticuloso trabajo, reducirás la posibilidad de tener que afrontar gastos adicionales más adelante.

6. Formación para los equipos

Si eligís un software de logística como Easy WMS, una vez terminada la instalación, formaremos a todo tu personal operativo. Nos encargamos de escoger días de formación en los que todos tus empleados estén disponibles y no interfiera en la operativa diaria de tu empresa.

Formación del personal de logística sobre el sistema de gestión Sistema Easy WMS
Formación del personal de logística sobre el sistema de gestión Sistema Easy WMS

7. Preparación final y lanzamiento del software

En la realización del inventario físico, es necesario asegurarse de que los datos introducidos en el software de tu depósito correspondan con tus stocks reales.

Comprobá por última vez que todas las funcionalidades del software funcionen adecuadamente. Si todo funciona tal y como tú y tus empleados esperan, entonces ya podés realizar el lanzamiento.

La implementación de un sistema de gestión Easy WMS es un proceso que, si se realiza meticulosamente, es menos complicado de lo que parece. En Mecalux, nuestros profesionales permanecen a tu disposición y te acompañan en cada paso de la instalación de nuestro software Easy WMS. Durante más de 50 años, nuestra profesionalidad y experiencia nos han permitido trabajar con las empresas más importantes de todo el mundo. Las hemos ayudado a mejorar la gestión de sus depósitos y a ser más eficientes.

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